编纂出一部有用或者说有使用价值的年鉴，先必须弄清楚年鉴的性质和功用，在此基础上，明了年鉴内容的取舍及其呈现、表述方式。

　　一、年鉴的性质和功用

　　在万千文体中，为何有年鉴这类文体，而且还受到推重？这先要弄清年鉴的性质。

　　对于年鉴的定义很多，大都将年鉴定性为年度资料工具书，如《辞海》《中国大百科全书》，虽对年鉴作为年度资料工具书的定性，但不足之处是失之空泛、过简，没有交代清楚这一文体的编纂方式。《出版词典》对年鉴的定义更加准确，它是这样定义的：

　　“年鉴是汇辑一年度内全面的事实资料，综述基本情况，评述重大事件、最新成就，以及纵横比较、展示趋势的工具书，是一种逐年编纂出版的连续出版物。” (上海辞书出版社1992年版)

　　这一定义除了给年鉴定性，还涉及到内容表现形式，即交代清楚这种资料工具书是怎么编纂的。从这一定义中我们明白了年鉴：是一种工具书；汇辑一年度内全面事实资料；综述基本情况；评述重大事件、最新成就；纵横比较、展示趋势；逐年编纂的连续出版物。

　　对年鉴内容如何编纂，即内容表现形式，下面会重点提及。现先要弄清楚年鉴的功用。

　　既然将年鉴界定为工具书，它的功用就有工具书的功用，与一般的书用来连续性阅读有差别，工具书主要供使用者检索性阅读。但年鉴又不同于一般的语言和知识工具书，它是地域性或行业性年度资料工具书，人们检索阅读的是它的资料。

　　为什么人们要按年检索阅读这些资料呢？不是还有专门的统计资料、还有方志、还有工作报告吗？统计资料只有单纯的数据，或者说它是一种“定量”的资料，人们还想要知道这年度的“定性”的资料。方志有定性、定量的资料，但方志一要多年才编一次，远水解不了近渴，而且更重要的是，其文体要求据事而书，述而不作。人们之所以关注定性资料，无非想从这些定性资料中，了解他们所关心或研究的事物和问题，在这一年里的发展目标、程度、趋势，这些是方志难以提供的，工作报告也不能提供，因为工作报告各自成篇，分散而不系统，而且其内容具有宣传性，常常缺乏纵横比较分析。

　　因此年鉴的功用或者说其有别于其他相似文体的价值表现在，具有检索阅读一地或一行业年度定性定量资料的功用——一方面是全面的数据资料，另一方面是内含目标要求、发展程度、发展趋势的描述性资料。只有包括这些内容的年鉴，才能拥有使用者并能发挥其功用。

　　年鉴的使用者主要包括三类人群：一是相关研究者；二是相关工作者（管理人员和工作人员）；三是相关感兴趣者。他们因为工作关系或感兴趣要对某一地区、某一行业的年鉴进行检索阅读，想从中了解和采集他所关心事物在这一年的进展情况：总体情况是什么？发展到什么程度？有什么新动向？发展趋势是什么？离目标要求还有多少距离？

　　二、年鉴要呈现哪些内容

　　明白年鉴的文体特征和价值，就要据此编纂年鉴，呈现其内容。

　　（一）年鉴需要呈现的内容

　　根据前面的定义和分析，应包括这样几个方面：

　　1.一年内地区或行业所有相关事物的基本情况（事实资料）。

　　2.一年内地区或行业所发生的大事、要事、新事。

　　3.一年内地区或行业所有相关事物的发展程度和趋势。

　　这是就整本年鉴来说的。就年鉴所涉及各项分内容应该是这样，也就是说，年鉴所设各领域、各项工作业务都应该包括这三大内容：基本情况，大事、要事、新事，发展程度、趋势。

　　（二）内容基本要求

　　1.基本情况不能缺。一方面，基本的常规条目不能缺，必须保持连续性；另一方面通过设置的条目，记述当年基本状况，包括所涉方面的发展和完成情况，所做工作，既有定性的也有定量的。

　　2.反映大事、要事、特事、新事。年鉴的所设条目是有选择性，除了基本的条目，就是选取当年相关领域所发生的大事、要事、新事，设置条目，记述和说明其内容。也就是说年鉴条目和记述内容的甄选，就像一张拖网，虾米可以统统漏掉，但不能放走一条大鱼。

　　3.对所写内容的发展程度、发展趋势要予以反映。即除了发展的基本情况，所做的主要工作，还要有对该事物今年的发展程度、趋势有基本的评判记述。一方面是与该项事物发展要求、目标（很多时候表现为政府的要求，但也有些时候是行业的和事物发展的要求）还有多远。另一方面是纵横比较：纵就是时间比较，比上年度，比几年前等；横就是区域比较或行业间比较。通过与目标、纵横比较，就体现出了发展程度和趋势。也就是说，条目撰写，要有这方面的意识，不要写了条目基本情况、当年做的主要工作就算了，还要写是否增长降低，今年有什么新变化，新特点，呈现一个怎样的发展趋势。

　　三、条目内容写法

　　（一）概况条目的写法

　　1.归类介绍当年开展的工作。先归纳为几个方面，再写情况和做的主要工作。不要一上来就列当年做的工作，记流水账。

　　2.反应此事业或业务基本情况。定性与定量相结合。

　　3.揭示此事业或业务发展程度与趋势。不主张做过多的评述，通过纵横比较或直接点化即可。

　　举例１：“城镇化建设”概况条（《广东建设年鉴》2017年第125页）

　　首先，高度概括：“2016年广东省坚持以‘人的城镇化’核心，推进新型城镇化建设。围绕提升城镇化发展质量、促进区域协调和城乡一体化发展等，完善以城市群作为城镇化主体形态，基本构建大中小城市和小城镇良性互动发展格局。”

　　其次，通过归纳反应当年广东省城镇化建设的主要工作：“一是谋划‘十三五’规划期间广东省新型城镇化发展战略”（而不是写某月某日上报规划之类）“二是优化城镇发展格局”“三是试点示范效应初步显现”。将当年所做相关工作放到这三条里面来写，这就是先归纳提炼，后分述工作的写作模式，防止写成工作汇报模式。

　　其三，写广东2016年新型城镇化建设程度：“全省全年城镇常住人口7611万人，常住人口城镇化率69.2％；全年新增155万农业转移人口落户城镇，户籍人口城镇化率54％；珠江三角洲地区城镇化率84.85％，相当于中等国家发展水平，进入城镇化发展成熟阶段。”此处以精确数据反应当年广东新型城镇化程度，更可取的是将珠三角地区城镇化率进行国际比较，说其相当于中等发达国家水平。

　　为反应发展程度和趋势，有些条目列出相关数据的同时，会做历时性比较，如比上年增减多少（如197页“工程建设监理”概况条：“全年建设工程监理营业收入98.8亿元，比上年增长10.52％。”，再如/8页“建筑业”概况条说基础设施建设与上年做了比较），或做横向比较（如/8页“建筑业”概况条写了“2016年广东省实现建筑业产值10079.25亿元，排名在江苏、浙江、湖北、山东、四川之后，位居第六位，占全国建筑总产值的5％”如果只是写了建筑业总产值，不做比较，我们不知道广东建筑业当年在全国的地位）。当然，还可以直接点出来。（如184页“勘察设计与工程咨询业”的概述条最后说：“但是全省勘察设计行业在投资下滑的情况下，外部市场竞争激烈，工程勘察设计质量呈下降趋势。”）

　　不好的例子：某概况条目，写的就是这样几件事情：哪月哪日办了一个展览；哪月哪日开会授牌。可以说是一个工作流水账。某设施建设概况条目就只写省推动各地做了一项什么工作，主体内容就是列了一长串市县的地名，看不出这项工作全省的基本情况，更不知其发展程度和趋势，没有多少信息量和参考价值。

　　（二）一般条目的写法

　　概述之外的条目，要根据条目内容范围大小来确定写法。条目一般分为点线面几种基本情况。一般来说写“点”的直截了当介绍：时间、地点、人物、事件、结果、意义等。写线、面内容的条目，内容复杂一些：

　　1.简略写目的，点明主题。一般是写根据什么做什么、依据什么做什么、为了什么做什么。

　　2.细写所做工作。先归类为几个方面，再写所做具体工作，防止写成工作总结。

　　3.点化意义、地位、新发展或问题。这个要视条目情况而定，不做硬性要求。

　　4.尽量定性定量相结合。也要看条目是否能定量表述，亦不做硬性要求。

　　举例１：1/页“传统建筑名匠认定及授牌”条目，这是当年的新事物，当然要列条目来写。该条目首先如此写：“2016年，为保护传统建筑技艺、弘扬岭南建筑文化，广东省……开展首届‘广东省传统建筑名匠认定’。”写了目的，点明主题。接下来列述了当年为此开展的几项工作，有定性材料也有定量材料。条目中对这项工作的地位和意义有所点化：“广东省开展省级‘传统建筑名匠’认定，在全国首开先河，旨在唤起公众弘扬岭南岭南建筑文化。”

　　四、文字表述要求

　　年鉴有年鉴文字的表述要求，作为资料工具书，要遵守工具书的语言文字规范，归纳起来就是：准确明了、言简意赅、逻辑顺畅。

　　（一）准确性。不要用模糊性语言，定量数字准确（条目“某某环境日趋改善”“某某建设大力推进”“某某改革成效显著”用了模糊性语言）

　　（二）平实。是什么就写什么，不要用文学语言、文件语言。工具书与文件语言有别，文件有强烈的宣传性、鼓动性、情感色彩。

　　（三）简洁。简单明了，不要生僻难懂，句式结构简单，不能太繁复。

　　（四）逻辑性。为了什么——做了什么——实现了什么。先面后点，不能点面交替。

　　总之，一本有用或者说有价值的年鉴，必须根据年鉴的性质和使用者的期待，设立条目、铺陈内容，既要呈现该年度某地域或行业的连续性的基本情况，又要囊括当年所发生的大事、要事、新事；除了共时性地记述当年一地各行各业、各领域的主要思路和所开展的工作，还要争取通过纵横比较，反应其发展程度和趋势。

 

(本文作者是《广东建设年鉴》副主编、广东人民出版社总编辑）