一、年鉴与地方志的同与异

　　年鉴与地方志具有相似性，一是二者均为某一行政区域内的资料性文献。二是社会功能和作用具有相同一面。两者都强调服务于社会,服务于现实，具有资治、存史、教化的功能。三是在编纂形式上，两者均是横排门类，再纵向或块状叙述。方志多采用章节式，横排纵述；年鉴多采用条目式,分系统横排门类。四是要求史实、数据具权威性。凡载入方志或年鉴的史实、数据等都经工作人员多方核实、考证，有真凭实据和事实出处。

　　但它俩看似近亲，却性质迥异。年鉴是编年体的现代资料性工具书，由具有漫长历史的古历书逐渐演变而来, 据说肇始于西亚，发展成熟于欧洲，清朝末年，经日本传入中国。地方志是记述一地各方面的历史和现状的资料性著述，起源于中国，是中华民族独有的优良文化传统。西方国家的历史文化中没有产生过像中国地方志这种独特编纂体例和记述方法的文化载体。二者的编辑出版周期不同。方志间隔、续修的年代一般较长，而每次编修都需要几年、10年,甚至近/年才能完成。而年鉴则逐年编写，逐年出版。二者功用上也存在差异。年鉴具有工具书的共同点，主要用于查检而非供读者系统阅读。地方志是一种全面的、系统的资料性文献，供人系统阅读，与历史著作更亲近。

　　二、年鉴在编撰上与地方志的区别

　　年鉴和地方志作为地方性文献，都坚持资料编纂的客观性原则，都要求资料真实准确。总体上都要求据事直书，述而不论，摒弃理论性、文艺性、总结性和教科书式的记述方法。但由于年鉴与地方志属性的差异性，年鉴与地方志在体例、内容侧重、记述方式等方面都有不同之处。

　　（一）年鉴与地方志的纲目设置不同

　　地方志的纲目设置是严格按照行业分类来设置的，按照区域环境、基础建设、经济、政治、文化、社会这一基本规范分块记录。相对地方志，年鉴纲目设置更具灵活性。为突出年度重点，年鉴可以就某些反映时代特点、地域特色的东西设置特色篇目并适当予以提前，以达到重点突出的效果。对于一些特别重要的资料，还可增设“特载”、“专文”等篇。

　　（二）年鉴与地方志的体例不同

　　年鉴一般采用条目体，一事一条；而地方志除了少数地方外，大多采用章节体，由篇章节目构成。年鉴因为记述的事物只需反映一年的情况，相对比较单纯，没有地方志那么多层次，对于当年的大事、要事、特事也可以记述的更全面、更到位、更突出。

　　 （三）资料特点不同

　　年鉴的资料信息同地方志相比最大的特点是“新”。“新”是年鉴决定选材、衡量信息价值大小的重要标准，这是由年鉴工具书性质所决定。年鉴的基本框架(类目、分目)在一定时期内应是相对稳定的。但是，作为年鉴的主体部分，即基本编纂单元的条目(包括单一性和综合性条目)的信息资料，是逐年更新、常编常新的。因此它比地方志的优势是时效性强，传播速度快，检索便捷，更适应当前市场经济和信息社会的需要，能比较及时地、直接地为地方经济与社会发展服务。

　　（四）年鉴与地方志的写作要素不同

　　年鉴的基本要素是“六要素”，具体说就是时间、地点、人物、事件、原因、结果六方面，其中的“原因”，就是要交代其背景资料，是地方志所没有的。“结果”要写出其对当地甚至对全国的影响，有时还要做横向和纵向的比较，而地方志讲究的却是只述事实、不加评论。

　　（五） 年鉴在叙事上具有较多的灵活性

　　地方志必须严格按照时间顺序来写，不得倒叙和插叙。而年鉴虽然一般也是按照时间顺序记述，但在某些情况下，也是可以倒叙的。年鉴与报刊的性质有共通性，具有一定的新闻性。比如说一个工程完工、一个项目获奖，为了突出其事件性，可以先讲最新的、最重要的，将其何时完工或何时获奖的交代完后，再来回顾其整个工程的前后经过或项目的先后历程。年鉴的某些条目标题也不能太平铺直叙，要注重有点睛之笔。

　　可见，我们在编纂年鉴时，要注意与地方志区分开来，一定要防止把年鉴完全当成地方志来编。这是一些编过地方志的同志最容易走的误区。但也不能一味地夸大其与地方志的差异，不能为追求“创新”、吸引眼球，抛弃其客观性原则，这是未从事过地方志工作的同志常犯的毛病，要注意加以避免。

　　(本文作者是《广东建设年鉴》副主编、广东人民出版社总编辑）