《广东建设年鉴》从2009年创办，至今已经出版了6卷，2014年卷获得中国版协年鉴工委会2014年举办的第五届全国年鉴编纂出版质量综合评比特等奖，这是全国年鉴界的最高荣誉；同时，2014年卷被广东省地方志办公室推荐参加今年举行的全国地方志系统年鉴编纂出版质量综合评比。这些荣誉的取得与各供稿单位、撰稿人的辛勤劳动是密不可分的。

    条目是条目化年鉴的主体内容，条目撰写得好坏直接影响年鉴编纂的整体质量。条目撰写涉及到的主要方面有四个，分别是条目选题、条目内容、条目篇幅和条目数据。关于年鉴条目中的数据问题，我去年已经讲过。现在，我就年鉴条目的内容把握与篇幅控制方面谈点自己的看法，希望对大家撰写好今年的稿件有所帮助。

    一、年鉴条目的内容把握

    年鉴条目内容的选择，涉及多方面的要求，而从充实年鉴内容、规范条目编写的角度来说，要把握好年鉴条目内容应做到以下三点:

    （一）按既定的条目内容要素规范组织材料

    为了让编者和作者更好地把握条目的内容，许多年鉴编纂单位都对不同类型的条目分别作出内容要素规范。例如，记事条目一般规定按新闻五要素记述，即事主、时间、地点、事情和结果；某些特别重要又有复杂背景的事件，还需要说明原因。地方、部门和行业的概况条目，内容要素一般规定为：基本情况、年度主要业绩、发展变化特点、存在的困难和问题，其中的基本情况要求提供一系列基础信息，主要业绩需要给出一系列年度地方经济社会发展主要指标数据或部门、行业经济技术指标数据等。机构、团体条目一般要求记述：设置沿革、现在状况、年度重要活动、主要成就等。会议、节庆活动条目一般要求记述：时间、地点、主办或承办单位、主题、内容、主持人、参与者、社会影响等。人物条目则要求记述：出生年月或生卒年月、性别（只注女性）、籍贯、民族（汉族不注明）、学历、所在单位、职务、职称、主要学历、主要经历、主要业绩、主要荣誉、主要社会兼职等。以上不同类型条目的内容要素规范，虽然各个年鉴编纂单位未必完全一致，但一般都具有如下共同特点：界定条目内容范围；设定核心内容和基础信息，包括必记的基本情况和主要数据；明确条目基本内容的记述程序，等等。这对于防止条目内容选择的随意性，确保条目核心资料相对完整，重要信息不遗漏，次要信息不枝蔓，有效信息高度密集，具有重要意义。

    按既定的内容要素取材，对于年鉴条目作者来说，就如同按处方抓药，逐项罗列。其中的好处是，可以按图索骥，有章可循，不至于信马由缰、漫无边际而徒劳无功；当然，按规定的内容记述也会受到一定的束缚，不能随心所欲，任意挥洒。从条目编写实践看，作者撰稿常见的一大通病是，忽视年鉴条目内容要素规范，导致年鉴中同类条目基本内容可比性较差，核心资料残缺现象突出。例如，有的记事条目不交待时间、地点；有的会议条目漏记会议主题、出席人数；有的人物条目漏记人物的简历和年度业绩；有的概况条目缺乏基本情况和主要数据，不提及年度特点，回避存在的困难和问题……，都值得我们引起足够的重视，并切实加以改进。作为条目编者或作者，应该明白任何工具书的编写都需要讲求规范化，而按既定的内容要素规范取材是年鉴条目编写规范化的基本要求，不可等闲视之。年鉴作者应该逐渐养成严格按条目内容要素规范组织材料的习惯，不能完全凭个人好恶决定材料的取舍，也不能以自己手头是否方便为标准，随意更改或调整条目内容要素，从而损害年鉴内容的整体性、规范性，削弱年鉴的整体质量。从我们的编纂实践看，如果作者能做一个有心人，平时多注意积累相关资料，多注意收集报刊和网上的资料，撰稿时就能得心应手，其稿件质量也高；如果平时不注意资料积累，临时抱佛脚，其撰稿质量肯定达不到年鉴条目编写的规范化要求的。

    （二）在详尽占有材料的基础上提炼和概括

    一年内的材料很多，年鉴作者要在尽可能详尽占有材料的基础上提炼和概括出事物的主题，透过纷繁复杂的材料抓住事物的本质，以及事物的主要矛盾和矛盾的主要方面，并用最简洁的语言表达出来。材料的提炼需要在掌握大量情况的基础上，通过去伪存真、去粗取精，来概括出最具时代特征、最有代表性和最能反映事物本质的材料，以增强条目内容的表现力。现以《广东建设年鉴·/14》“行政审批”篇目中“综述”分目的“概况”条目为例：

    【概况】2013年，广东省住房和城乡建设厅行政审批工作以加快转变政府职能，深化行政审批制度改革为重点，在简政放权、规范简化审批程序、实现行政审批电子化、推进建设企业发展等方面取得成效。确定暂时停止实施行政审批事项4项、承接住房和城乡建设部委托下放行政审批事项7项。受理企业资质申报事项2463项，办理企业出省经营介绍信（含诚信证明）13912件、报部领取证书267件、企业资质变更业务762项、企业遗失补办证书业务67项，实现省级核准工程勘察、工程设计、施工总承包、施工专业承包企业资质等申报事项电子化申报。

    2013年，广东省住房和城乡建设厅行政审批工作主要特点：一是企业资质申报数量保持稳定，比上年增幅不足2%；二是通过住房和城乡建设部审批企业资质增幅显著，比上年增长近两倍（含资质延续），实施“建设行业企业申办部批资质100计划”效果显著；三是通过企业业绩核查，遏制企业虚假申报行为，严格建筑市场准入管理。当前工作存在问题：一是省住房和城乡建设厅行政许可涉及各有关单位联动工作效率有待提高；二是省住房和城乡建设厅对全省各地级以上市行政许可工作的指导监管有待加强。

    一年内，全省住房和城乡建设系统有关的行政审批信息非常多。作者通过对大量相关素材的提炼，既概括出全省住房和城乡建设厅行政审批工作的基本情况和主要数据，又概括出全省住房和城乡建设厅行政审批工作的年度特点和存在问题，是非常符合年鉴概况条目的撰写要求。再举一例：

    【概况】 2013年，广东省推进住房制度改革创新。通过落实住房保障工作责任目标制，加快保障性住房建设，解决低收入群众住房困难。根据《广东省城镇住房保障办法》，制定并完善有关配套政策，落实各项住房保障优惠政策。全年广东省保障性安居工程新开工各类住房89683套，新增基本建成各类保障性住房和棚户区改造143651套，新增租赁补贴8366户，完成保障性安居工程投资227.23亿元。年内，广东省对棚户区改造范围、适用对象、建设标准和责任主体、资金筹集、土地供应、税费减免、安置补偿等问题进行调研，为启动新一轮棚户区改造奠定基础；开展保障性住房执行绿色建筑行动调研，推动绿色建筑进程；开启广东省住房保障工作“建管并重”新局面。但是全省部分地区住房保障资金和土地供应配套不足、补偿安置协调困难，棚户区改造推进困难、保障房存在空置等问题影响全省住房保障工作进展。

    这是《广东建设年鉴·/14》“房地产业与住房保障”篇目中“住房保障”分目的“概况”条目。这个条目首先对广东省一年内有关住房制度改革创新的措施和举措进行了概括，之后，提供了全省住房保障方面的基本数据，最后，对全省全年住房保障的工作进行了归纳，并对存在问题进行了描述。这个条目也基本符合年鉴概况类条目的撰写要求。

    《广东建设年鉴·/14》的概况类条目相比2013年卷有较大的改进，大部分概况条目有基础数据和存在问题等概况类条目内容所需的基本要素，但大部分概况条目缺乏对年度特点的归纳。希望今年《广东建设年鉴》的条目的撰写质量能在2014年卷的基础上更进一步，真正撰写出符合年鉴条目内容要素的规范化的年鉴条目。

    通过对《广东建设年鉴·/14》部分概况类条目的分析。我们可以看到，提炼和概括的基本要领有三点：一是对相关领域的大量信息进行梳理，分门别类，理出头绪，分清层次，逐项说明；二是在对事物进行客观分析和判断的基础上，提炼观点，以观点带材料，以材料支持、说明观点，将观点和事实融为一体；三是引用的材料必须经过概括，尽量简明扼要。

    （三）对重点题材细分主题，拓展深层次内容

    年鉴条目应区分为重点条目和一般条目，重点条目的选材应当深一些、细一些，一般条目应当浅一些、粗一些。如果不加以区分地平均使用力量，所有条目都只提供线索性资料，年鉴的可读性、实用性必然大为逊色；反之，所有条目的记述都深入一步，全部提供详尽资料，则年鉴的篇幅将会无限膨胀。实行重点和一般相结合，对重点条目的选材有所侧重，有所深入，这是年鉴既能有效控制篇幅，又能充分兼顾其可读性、实用性的较好方法。

    拓展较深层次材料的基本要求就是深化主题，细化资料结构。具体方法是将一个主题的相关材料梳理成几个方面，逐一展开表述。例如“环境质量”，就可以分为大气环境质量、水环境质量、声环境质量3个方面，用3个自然段（最好加上层次标题）逐一记述年度内的相关情况和资料；如果不细分、不理出头绪，就很难简明扼要地说清主题范围的复杂情况和丰富资讯，读者也就无法有效地加以利用。又以《广东建设年鉴·/14》的“名镇名村申报认定”条目为例，就可以分为“广东省岭南名镇名村”申报认定、“全国特色景观旅游名镇名村”创建、“广东名镇名村”评选、“中国历史文化名镇名村”申报4个方面，用4个自然段，并加上层次标题逐一记述当年的相关情况，这样，读者阅读和使用起来就非常方便，作者撰稿也容易理清头绪。

    年鉴条目内容需要细化资料结构的主题还有很多。例如一些重要部门、行业的概况条目，一些反映重大成就的综合记事条目，一些专门记述某些重要领域发展变化的综述条目，以及一些反映重大突发事件的单一记事条目，等等，都需要深化主题，强化反映。必要时还可以同时运用多种资料形式，如配发统计表、示意图、系列照片、小资料等，进行集约式的强化反映。

    细化资料结构，目的是挖掘读者可能用得着的较深层次的信息资料，并非是要小题大做，将小事无限放大，也并非要求罗列无关紧要的细枝末节，堆砌并不重要的数据。例如，记述台风自然灾害损失，不必细到吹倒几根电线杆，刮翻几间屋顶，淹死几头猪牛等细枝末节；记述“雾霾治理”，也大可不必从全国形势讲起，从中央领导讲话记起，然后具体措施一二三四五，如数家珍似的一一罗列。这样从大形势讲到小形势，以及流水账式的记述手法，是年鉴条目撰写所不允许的。

    二、年鉴条目的篇幅控制

    许多年鉴都对条目篇幅作出了具体规范，如有的年鉴把条目分为特大、大、中、小四级，特大条目一般为1000～/00字，大条目500～1000字，中条目300～500字，小条目300字以下。这样的规定，表面上看是非常明确的，其实并不是十分明确。因为，何为特大条目、大条目，何为中条目、小条目，编者和作者都很难把握，也就无法对号入座。条目篇幅大小的原则标准应该有以下几条：一是由条目题材的重要性来决定。反映重大事件、重要情况、重点领域、重要机构、重要人物等的重点条目篇幅宜大，一般条目的篇幅宜小。二是由条目内容的实用性来决定。读者可能用得着的信息资料较多的条目篇幅宜大，反之，篇幅宜小。三是由年鉴既定的记述深度决定。年鉴条目内容涉及面小而记述程度较深，条目篇幅相应较大，年鉴条目内容涉及面广而记述深度较浅，条目篇幅相应较小。根据这三条原则，条目作者有从实际出发确定条目篇幅的权利，而编者则有从全书整体性出发掌握条目篇幅的最终决定权。这是我们把握条目篇幅首先必须明确的。

    从作者撰稿的角度而言，条目篇幅大小，归根结底是由其内容的实用性即信息的有效性所决定的。而信息是否有效，最终得由读者来评判。读者需要的、有可能用得着的信息，就是有效信息；读者不需要，或者读者压根儿就不会检索或无法检索的信息，就是无效信息、冗余信息。要有效地把握和控制条目篇幅，关键环节就是剔除无效信息、冗余信息，确保有效信息的高度密集。如能做到这一点，则条目的篇幅无论是大一点，还是小一点，都是合理的。那么，如何才能有效把握和控制条目篇幅，高度密集有效信息呢？从年鉴编纂的实践来看，有必要从以下三个方面做出努力。

    （一）条目内容应简约概括

    1.删除一切空话、套话。空话言之无物，在条目中属于无效信息、冗余信息；套话就是现成的、司空见惯的空话，也不会给条目内容增加任何有效信息。典型的套话如：“在区委、区政府的正确领导和大力支持下，在上级业务主管部门的具体指导和帮助下，全局上下团结一致，共同奋斗，兢兢业业，埋头苦干，努力开拓进取，为维护社会稳定和经济繁荣发展作出了积极贡献，取得了可喜的成绩。”从近年出版的年鉴来看，这类典型的套话已不多见。但一些精心编写的“严谨的”套话和“漂亮的”空话，还是随处可见。例如：

    【宣传工作概况】 2013年，××区宣传工作按照“高举旗帜、围绕大局、服务人民、改革创新”总要求，坚持“围绕中心、着眼大局、虚功实做”工作理念，以学习贯彻十八大以来总书记习近平一系列重要讲话为主线，以中国特色社会主义和“中国梦”宣传教育为重点，学习贯彻全国、全省、全市宣传思想工作会议精神，推进理论武装工作，推进社会主义核心价值体系建设，壮大主流思想舆论，提升全区宣传工作参与中心工作、融入中心工作、服务中心工作水平，为××区打造广州东部山水新城核心区提供强有力的思想保证、舆论支持、精神动力和文化条件。

    例中是广州市区县级综合年鉴中一个分目中概况条目的全部内容，尽是“严谨的”套话和“漂亮的”空话，无法给读者提供有效的信息。对于这类套话和空话，还是要尽量精简和删除。如果是这样的毫无实质内容的空话、套话的“概况”条目，还不如没有“概况”来得实在。我们在编纂年鉴时不要为了“概况”而“概况”，为了形式而形式。年鉴还是要以内容来说话的，以为读者提供有用的、可供使用的有效信息为目的。

    2.减少同义反复。年鉴条目中常见的同义反复有这么几种情况：

    （1）反复渲染。例如：

    2013年，××区生产总值突破/00亿元大关，达到2110亿元，比上年增长12.1%。

    文中的“突破/00亿元大关”，是典型的新闻报道式的语言。新闻报道语言和年鉴语言的最大区别是：新闻报道为了争取广大受众，需要渲染，需要制造氛围，以吸引读者的眼球。而年鉴面对的是事后的查阅者，任何渲染都是不合时宜的，制造气氛也纯属多余。作为资料性工具书的年鉴，只要提供准确无误的情况和数据就已经足够。因此，“突破/00亿元大关”这几个字应当删除。

    （2）重复使用相关数据。例如：

    2013年，全区粮食产量44.97万吨，比上年增加2万吨，增长4.65%。其中，水稻总产量31.8万吨，比上年增产2.23万吨，增长7%；旱稻总产量7.4万吨，增产0.5万吨，增长7.3%；薯类总产量5万吨，增产0.37万吨，增长7.3%。

    上述第一句和后面三个分句中的数字都是相关数据，在已知总产量的情况下，增减绝对值和增减率是可以互相求得的。因此，这两个数完全没有必要连在一起使用。重复使用相关数据的现象在年鉴中还是相当普遍的，如能加以杜绝或大幅度减少，不但可以节省大量篇幅，还可以减少许多差错。三是画蛇添足。这主要表现在条目的标题上，如“交通基础设施建设加强”“节能减排工作”“内部审计工作”“教育科研工作”“救助管理工作”“‘两新’党建工作”“华峰寺重建工作”等，其中，前者末尾的“加强”两字，后四者末尾的“工作”两字，形同蛇足，应当剪除。

    3.去掉冗词赘字。年鉴是资料性工具书，要求语言的严谨、规范和精炼，要挤干一切多余的水分。首先，要去掉模凌两可的虚浮之语和华而不实的溢美之词。虚浮之词有“可能”“也许”“基本”“大致”“未必”等。溢美之词有“声名远播”“长足发展”“前所未有”“广受欢迎”“普遍爱戴”等。此类词语给人以模凌两可和华而不实的感觉，有违年鉴真实性的要求，应该尽量杜绝。其次，要删除一切可有可无的字和词，包括一些用来修饰句子的形容词、副词、虚词和连接词。常见的形容词和副词有：“积极”“认真”“隆重”“热烈”“充分”等；常见的形容词和连接词有：“的”“地”“共”“为”“了”“达”等。这些字和词一般不会给条目内容增加任何有效信息，应当尽量省略。例如：

    有效地防止了国有资产的流失和渎职案件的频繁发生。

    例中加了下划线的字和词均可以删除，一个只有23个字的句子轻而易举就去掉了6个字，而且一点也不影响句子的原意。由此可见，删繁就简不但可以做，而且还是大有文章可做的。减少年鉴篇幅完全可以从精简文字上下功夫。

    （二）述而不论或尽量少论

    述而不论，古人叫“述而不作”。这是孔子编修《春秋》时发明的文章做法，故又称“春秋笔法”。其基本要义是：尽量用事实说话，不多加评论，寓观点于事实之中。千百年来，我国地方志一直沿用这种笔法，对地方的历史和现状如实记录，寓论于史。年鉴编写继承这种传统笔法，完全符合其资料性工具书的性质和要求。

    寓观点于事实之中，并不是完全不要观点，而是如前所述，用观点统领事实，用事实支持、说明观点，将观点和事实融为一体；观点本身也是事实的高度概括，并非完全抽象的概念。从近年出版的年鉴来看，条目中论文式的逻辑推理、报告式的高谈阔论已不多见，但记事之前的清谈清议、空泛铺垫还是比较常见的。例如：

    【信访概况】  2012年，××区委、区政府高度重视信访工作，围绕改革、发展、稳定和新型城市化发展的要求，从制定预案、排查隐患、化解积案、督查督办、重点稳控入手，以为党的十八大胜利召开营造和谐的社会环境为目标，用群众工作统揽信访工作，做到排查在社区、化解在全区、稳控在当前。

    全年受理区级信访案件3487宗，其中来访819批1913人次，集体访60批811人次，来信749宗，区长信箱邮件859宗，区长专线电话1060宗，完成各大敏感时期的信稳工作，实现“一零三降一好转”（重大群体性事件为零，进京访、到省访、去市访大幅下降，来区访信访秩序明显好转）的工作目标。××区信访局被市委、市政府评为“2009～2011年度广州市先进集体”。

    此条目是记述××区2012年信访工作的基本情况。但条目在记述这一主要事实之前，先引入一段“严谨的”套话作为铺垫，实在是无此必要。

    事情记完之后借题发挥、自我吹嘘也比较常见。例如：

    【人大街道工委挂牌成立】  2012年12月5日，××区人民代表大会常务委员会××街道工作委员会正式挂牌成立，区22个街道设立人大街道工委工作全面启动。设立人大街道工作委员会是市委、市人大常委会和区委加强基层人大工作的一项重要决定，是贯彻落实党的十八大精神、推进基层民主法治建设的重要内容，是将人大工作向基层延伸拓展的重要举措，有利于坚持和完善人民代表大会制度，发挥人大代表的作用，密切代表与人民群众的联系，对促进区政治文明建设和民主法治建设具有重要意义。

    例中末尾借题发挥的话，是带有预测性质的语言，这种语言在年鉴中也是多余的。我曾在一本年鉴中还见过这样的条目。条目中说，“××县经过两年的努力，初步建立起县、乡、村三级医疗卫生体系。”这是非常了不起的成绩，非常值得记载。但作者在记完之后还意犹未尽，借题发挥，吹嘘一番，说什么“全县农民就医可以小病不出村，中病不出乡，大病不出县。”这能做到吗？显然是做不到的，不但现在做不到，就是建立了完善的县、乡、村医疗卫生体系也不太可能做到。说大话也不动动脑子。大话其实就是假话或吹起来不靠谱的话，是对有效信息的一种污染，应坚决予以杜绝。

    年鉴条目编写要有崇高的历史责任感，要心态平和，明鉴春秋，述而不作，尽可能寓观点于事实之中。只有这样，才能经得起历史的检验。

    （三）部分条目释文可用无主句直接诠释

    为了节省篇幅，高度密集有效信息，凡是用名词、名称或独立的概念作条目标题的条目，如某些地名条、机构条、企业条、产品条、成果条、项目条、会议条、展会条、节庆活动条、人物条等，均可借用辞书辞条的特殊写法，以条目标题代替主语，用无主句直接诠释条目内容。只要主语不更换，可以一直省到底。以会议、展会条目举例：

    【全国勘察设计同业协会秘书长工作会议】 于2013年3月1日在广州市召开。住房和城乡建设部工程质量安全监管司、广东省住房和城乡建设厅建筑市场监管处相关领导等参加。全国各省、市、自治区就加强人才队伍建设、行业宣传和信息共享平台开展交流。会议听取中国勘察设计协会2012年工作情况汇报，吸收新的理事单位21家，增补常务理事单位3家。根据工作需要，中国勘察设计协会秘书处重新调整调定6个职能部门，新成立施工图审查分会。

    【珠江三角洲房地产博览会】 于2013年5月31日至6月2日在广州市中国进出口商品交易会展馆举行。该届展会由广东省房地产行业协会主办，以“品牌力量，筑梦理想家园”为主题，羊城晚报报业集团作为战略合作媒体，参展地区涵盖广州、深圳、珠海、佛山、惠州、东莞、中山、肇庆市，汇集万科、保利、碧桂园、中海等大型房地产企业，特设上下游展区、海外项目展区、金融服务与项目推介展区、旅游休闲地产展区、珠三角轨道交通展区6大功能展区，全面覆盖房地产及相关产业链，为广大买家提供“一条龙”的置业服务。博览会最大的特点是开辟海外置业展区，来自美国、加拿大、澳大利亚、新加坡、葡萄牙、英国、德国、马来西亚、泰国、塞浦路斯、菲律宾等多个国家的近300个楼盘参展。

    以条目标题代替条目释文的主语，用无主句诠释的好处是：一是撰稿十分简便易行，不必煞费苦心考虑如何开头，如何铺陈过渡，如何结尾；二是通过省略主语，可以卡住不必要的套话、空话，并能有效地节省全书篇幅。