广东人民出版社副总编辑、《广东建设年鉴》责任编辑　柏峰

　　年鉴属史料性文献，它以年为期，记载、汇辑上年度自然或社会历史发展历程性的资料。《广东建设年鉴》是反映广东省建设行业本年度全貌的“百科全书”，主要是记录当今，提供借鉴，备千百年后的考证。《广东建设年鉴》已出版五卷，形成了自己的特色，编辑质量不断提高，取得了很大的成绩。在全国及广东省的方志与年鉴质量评比中均获得一等奖。这是行业年鉴评比的最高奖项。因为每年撰稿人员在变动，为了撰写工作更上一层楼，让《广东建设年鉴》的撰写与出版成为行业年鉴撰写与出版的典范，有必要总结一下来稿中存在的问题。

　　首先，要牢牢树立广东建设年鉴是广东省全建设系统的年鉴不是建设厅各处室全年工作总结。因此，所有参与撰写的人员应破除工作总结的思维模式，将思维模式调整为一个个分立的条目来写。工作总结的内容只不过是一堆给各位的辅料，我们要求做的是一道“年鉴”的菜。年鉴界专家多次强调这个问题，虽有改观，但离规范年鉴体还有不小的距离。这是每位撰写人员应牢牢树立的一个观念。

　　其次，要有大局观。最初的条目更多的是从建设厅各个处室全年工作总结的基础上确定撰写条目，工作总结的痕迹很明显。表现在条目名称基本是工作总结的用语，比如“进一步提高”、“推进”等用语。还有的是科室交叉的工作，每个承担撰写任务的科室都会列一条目，出现了重复现象。出现这个现象的原因是没有大局观，只从本科室工作出发，没有考虑全局工作，也没有从全省的角度考虑问题。建议各承担撰稿人员将各单位的条目交领导审阅、统稿，统一交编辑部，尽可能避免重复。

　　各撰稿人员来稿质量的高低除了来回重复工作外，更重要的是影响进度。各撰稿人员的有心工作，将极大地减轻编辑部的工作量，同时，也为年鉴的出版出一份力，史册留名。

　　再次，谈谈来稿中存在的几个问题。

　　一、条目标题中存在的问题

　　常见的有：题不对文，或是没起“画龙点睛”作用；形同虚设，没有实际内容；文字冗长、繁琐，看起来挺别扭；笼统空洞，不着边际；夸张形容，溢美拔高；沿袭志书章节式拟题等等。

　　年鉴从形式上是新型的纲目体，纲以提要，目以叙事，清晰明了，检索性较强。条目的标题相当于纲，提示主题；条目的内容当于目，陈述事实。纲举目张。从实用和美学角度来说，条目标题越短越精越好。最好的办法是以事明题，直截了当。

　　二、内容与行文中存在的问题

　　内容上，因为主体是将工作总结转为条目，工作总结的主要内容包括介绍基本情况、简述工作过程，摆出成绩和问题，概括出经验和教训，提出今后的努力方向等。因为它是写给上级领导和本单位干部看的，所以比较局限于本部门或本单位的业务范围。年鉴要面向广大读者，面向社会。它需要提供一些有价值的资料、信息，写一些让广大读者关心或想了解的内容。它也要反映经验教训，但是不能像工作总结那样一、二、三、四地开列出来，而是把经验教训寓于事实的记述之中；也不记规划、计划及今后意见等未发生的事情。年鉴撰稿人的任务只要写清对象怎样就可以了。

　　行文上，年鉴是记实性的资料性工具书，要求用精确的语言表述各种事物，一般不使用模糊语言，不允许“大概”、“可能”、“也许”、“如果”、“成倍增长”之类的语言在文章中出现。但在综述、概述、概况等宏观记述内容中可允许使用一些模糊语言，如“取得显著成绩”、“效果良好”、“工作进展迅速”等等。这些模糊语言尽管在特定条件下确有必要，但是，仍然要坚持在资料事实准确的基础上进行恰当的概括，切不能言过其实。另外，对于有些因保密需要而不得不采用的模糊语言，也必须严格掌握分寸。

　　具体用语上，不要过多使用附加成份句；尽量多写主谓句，少写定语、状语、补语等附加成份多的句子；在句子中要多用实词，少用副词、助词、形容词等。尽量去掉文中一些不必要的“了”、“的”、“为”、“对”、“己”、“共”等赘字。一般不要使用“之所以……是因为”、“如果……那么”等关联词语。忌用欧化式的大长句和倒装句。

　　三、容易犯的几个错误

　　（一）文稿中，一律不用“我国”、“我省”、“我市”称谓，必须用“中国”、“广东省”、“广州市”；必要时可用“全市”或“省”、“市”。

　　（二）人物称谓一般直写其名，不用“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”等称呼。必要时可在名前冠以职务，名后缀以职称。

　　（三）时间表述不用“去年”、“今年”、“明年”，要写年份全称，“去年”用“上年”；更不能用“过去”、“以前”、“最近”、“不久”等表示时间的名词。

　　（四）对行业，一律不称“战线”，慎用“系统”，可用“部门”。

　　（五）不用不规范的简称、略语和行话，不生造名词、概念，用略语必加注释，尤其是行业用语，简称或略写时，第一次出现时应括注全称。

　　四、来图存在的问题

　　来图精度达不到印刷要求，图与文字说明不合，照片上主要人物形象不佳且有的领导人位置不能很好判断，人物位置标识不明，来图修补太明显，来图内容单一（绝大部分图片反映同一主题比如青山绿水，其实这个主题只是建设系统的工作之一还可能不是最主要的工作）等。

　　各单位可能有负责宣传的专门人员，应该会保留全年重要工作的图片，建议来图要谨慎，因为彩插是每个读者尤其是领导最关注的部分，可以说是年鉴的眼，图片没有吸引力，内文就会大打折扣。所以编辑部应制定统一的来图标准，保证全书的质量。

　　最后，列举一个条目供大家参考。

　　【水务工程建设】2011年，深圳市完成布吉、光明等13座污水处理厂新改扩建工程和横岗再生厂水厂建设工程，贯通300多千米污水管道，完成福田河、龙岗河干流一期等河流治理工程，重点区域水环境质量大幅度提升。完成第一批小型水库除险加固任务，沙井河片区排涝工程共和泵站、潭头水闸等建设完工，城市防洪排涝能力进一步增强。东江水源二期工程顺利通水，水源供水保障体系进一步完善。